Un·e Agent·e d’accueil administratif

Ref : N° 24/138 – Date limite : 12 septembre 2024 – F/H (Cadre d’emploi : Adjoint administratif – Catégorie C / Filière Administrative) au Pôle des Solidarités/ Direction des Maisons sociales de Proximité de Perpignan – (Site Jean Moulin).

DESCRIPTION DU POSTE

Rattaché·e hiérarchiquement au Responsable de site / Coordonnateur Administratif de Jean Moulin / Moulin à Vent / Mermoz le·la candidat·e·aura pour missions :

Mission Accueil :
• Assurer l’accueil physique et téléphonique du public du site Jean Moulin ;
• Assurer le renfort accueil physique et téléphonique sur les autres sites selon les nécessités ;
• Enregistrer le courrier, assurer le classement archivage, transfert de dossiers ;
• Procéder à la complétude des dossiers de Fonds de Solidarité Logement – 800 € ;
• Gérer les plannings d’occupation des bureaux du site en lien avec le responsable de site ;
• Gérer les formulaires ;
• Tenir des statistiques liées au poste d’accueil et au poste de secrétariat Insertion Logement (IL)/ Revenu de Solidarité Active (RSA) ;
• Effectuer la mise à jour de la sectorisation.

Missions administratives Insertion/ Logement :
• Assurer le secrétariat des travailleurs sociaux, traitement des aides Fonds de Solidarité pour le Logement, expulsions locatives et dossiers de relogement ;
• Gérer administrativement le Revenu de Solidarité Active : convocations, Contrats d’Engagement Réciproque pour les travailleurs sociaux et les conseillers d’insertion ;
• Traiter et enregistrer les Aides Départementales de Retour à l’Emploi (ADRE) et transfert régie ADRE ;
• Participer aux réunions dans le cadre de la Coordination RSA.

Missions complémentaires :
• Participer à des réunions d’équipes ;
• Suppléer le responsable du site concernant la gestion des interventions Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur (GMAO) ;
• Mandataire Régie.

PROFIL DU CANDIDAT RECHERCHE

• Capacité à travailler en équipe et en mode projet ;
• Maîtrise de la bureautique et de l’outil informatique ;
• Aptitudes relationnelles avec les publics ;
• Rigueur, sens de l’organisation ;
• Qualité rédactionnelle ;
• Discrétion et confidentialité.

RENSEIGNEMENTS

Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation + CV + dernier arrêté et diplôme) sous la référence N° 24/138, avant le à : drh.recrutement@cd66.fr ou par courrier à : Département des Pyrénées-Orientales – Direction des Ressources Humaines – Hôtel du Département – 24,Quai Sadi Carnot – 66906 PERPIGNAN CEDEX.
Pour tout renseignement, contacter Madame Brigitte TAYANT, Directrice des Maisons Sociales de Proximité de Perpignan au 04.68.86.69.24 ou Madame Magaly ARTIGUES, Coordinatrice Administrative Maison Sociale de Proximité Perpignan Nord au 04.68.85.87.69.