Un·e Gestionnaire Administratif·ve 25/21

Ref : N° 25/21 – Date limite : 21 mars 2025 –  F/H (catégorie C/filière administrative) au Pôle des Solidarités/Direction des Maisons Sociales de Proximité de la Têt/Maison Sociale de Proximité Aspres Riberal.

DESCRIPTION DU POSTE

Affecté·e sur le site de la Maison Sociale de Proximité Aspres Riberal, et sous la responsabilité du·de la Directeur·trice des Maisons Sociales de Proximité de la Têt, le.la candidat.e retenu·e assurera les missions suivantes :
Missions d’Assistant·e pour le Territoire de la Têt :
• Gestion administrative :
◦ Soutien administratif à l’équipe de Direction du Territoire ;
◦ Réalisation et mise en forme de courriers, notes, rapports ;
◦ Préparation logistique et administratives des réunions organiser par la direction (information aux agents, réunions partenaires…) lien avec le service festivité ;
◦ Rédaction de comptes-rendus ;
◦ Gestion Ressources Humaines de la Direction de la Vallée ( Direction + Responsable d’Equipes Sociales et Médico-Sociales);
◦ Gestion des demandes d’interventions Cabinet/Elus/Partenaires(fiche CHRONO).
• Vie et animation du territoire :
◦ Participation à la dynamique du territoire des Maisons Sociales de Proximité de la Têt ;
◦ Participation aux projets du territoire ;
◦ Rédaction des comptes rendus.

Missions d’administration générale pour le site de la Maison Sociale de Proximité Aspres Riberal :
• Gestion Administrative :
◦ Secrétariat et gestion de l’administration générale ;
◦ Traitement du courrier arrivé et départ ;

 ◦ Traitement du courrier de l’administration générale et de la Direction ;
◦ Envoi des convocations pour les jurys de recrutement ;
◦ Création d’outils et de suivi de l’activité ;
◦ Mise à jour des tableaux de bord (tableau des effectifs, suivi des formations, planning des congés, liste des agents, l’organigramme, liste de diffusion sur Zimbra…
• Ressources Humaines :
◦ Accueil et mise en place administrative des nouveaux agents, apprentis et stagiaires de l’Institut Régional du Travail Social (IRTS) ;
◦ Gestion des dossiers administratifs des agents ;
◦ Gestionnaire logiciel Chronotime (temps de travail et tableaux des congés) ;
◦ Contrôle administratif des frais de déplacement du logiciel NOTILUS ;
◦ Référent·e formations ;
◦ Mise à jour logiciel Sectorisation ;
◦ Référent·e logiciel KOLOK ;
◦ Référent·e logiciel Gest-accueil ;
◦ Référent·e I.Parapheur ;
◦ Référent·e logiciel Vue Globale ;
◦ Référent·e Ressources Humaines pour les fiches d’aptitude pour la Direction Prévention pour la Santé et le Bien-Etre au Travail (DPSBET) ;
◦ Référent·e du Comité des Oeuvres Sociales ;
◦ Référent·e des Titres déjeuner des sites de la Maison Sociale de Proximité Aspres Riberal, Agence Routière de Llupia, Lecture Publique et le Prieuré de Serrabone.
• Logistique :
◦ Référent·e des véhicules de service (sinistre, révision, entretien, contrôle technique…) ;
◦ Référent·e informatique et téléphonie : commande et suivi ;
◦ Gestion des locaux de la Maison Sociale de Proximité de Thuir, antenne de Millas et Antenne Le Soler ;
◦ Référent·e des demandes d’intervention des services de la Direction Logistique et Bâtiments (DLB) et Direction des Systèmes d’Information et Aménagement du Territoire (DSIANT) ;
◦ Référent·e des commandes de fournitures de bureau, de matériel, mobilier…, gestion des stocks ;
◦ Référent·e de l’archivage en lien avec les Archives Départementales ;
◦ Soutien logistique dans le cadre de l’organisation de réunion, manifestation… ;
◦ Référent·e Géolocalisation des véhicules de service de la Vallée de la Têt.

Relations fonctionnelles :
• Liens avec les services du Pôle des Solidarités, Directions, Territoires ;
• Liens avec les Responsables d’Equipes Sociales et Médico-Sociales/Direction des Maisons Sociales de Proximité de la Têt ;
• Lien avec les autres agents assurant des missions d’administration générale sur les Maisons Sociales de Proximité de la Têt et remplacement en cas d’absence ;
• Liens avec l’ensemble des agents des Maisons Sociales de Proximité de la Têt ;
• Liens avec les services techniques et les autres directions du Conseil Départemental.

PROFIL DU CANDIDAT

 • Maîtrise des compétences et politiques mises en œuvre par le département ;
• Maîtrise des procédures administratives, règlement intérieur GTT et Notilus ;
• Connaissance de l’institution (Directions et missions) et capacité à s’adapter à ses évolutions ;
• Maîtrise de la bureautique ;
• Maîtrise des logiciels bureautiques (Libre Office, Zimbra, Chronotime, Notilus, I .Parapheur, Sectorisation, Gest-accueil, vue globale ;
• Capacités de travailler en équipe ;
• Grande capacité d’adaptation ;
• Rigueur, sens de l’organisation et gestion des priorités ;
• Réactivité et esprit d’initiative ;
• Disponibilité ;
• Grande discrétion professionnelle et de respect du secret professionnel ;
• Connaissance des publics en situation de précarité et des problématiques.

RENSEIGNEMENTS

Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation + CV + dernier arrêté et diplôme) sous la référence N° 25/21, avant le 21 mars 2025 à : drh.recrutement@cd66.fr ou par courrier à : Département des Pyrénées-Orientales – Direction des Ressources Humaines – Hôtel du Département – 24,Quai Sadi Carnot – 66906 PERPIGNAN CEDEX.
Pour tout renseignement, contacter Madame Isabelle CHATARD, Directrice Adjointe de la Maison Sociale de Proximité de la Têt au 04.68.30.52.68 ou Madame Valérie-Florence BONNAL, Directrice Adjointe de la Maison Sociale de Proximité de la Têt au 04.68.53.69.41.