Un·e Assistant·e du Directeur

Ref : N° 24/142 – Date limite : 2 septembre 2024  – F/H (catégorie C/filière administrative) au Pôle Pilotage Financier et Appui Stratégique.

DESCRIPTION DU POSTE

Au sein du Pôle Pilotage Financier et Appui Stratégique (PFAS) qui réunit les Directions de la Commande Publique, de l’Évaluation et de l’Audit, des Finances et des Systèmes d’Information et Aménagement Numérique du Territoire, le.la candidat.e retenu.e sera principalement chargé.e du suivi des projets et dossier transversaux du Pôle tout en assurant l’assistance administrative du Directeur.
Volet opérationnel
* Assurer les fonctions d’assistance administrative :
* Secrétariat : accueil, appels, gestion des plannings ;
* Gestion administrative : enregistrement des courriers et notes, outils de suivi, préparation des dossiers sessions-Commission Permanente (Webdélib, circuits, délais, relectures) ;
* Référent.e Ressources Humaines (RH) du Pôle : suivi des procédures de recrutement et des indicateurs d’activité RH, logiciel de gestion du temps de travail-Intranet, frais de déplacement, formations et plan de développement des compétences, suivi matériel des agents (fournitures, mobilier, équipements informatiques et logiciels, organisation des bureaux et installation nouveaux agents…) ;
* Gestion des fonctions administratives transversales du Pôle : suivi des comptes rendus de réunions, supports de diffusion, archivage réseau, enregistrement et contrôle qualité du répertoire des procédures.
Volet projet
* Constitution du répertoire des procédures des Directions du Pôle PFAS (animation groupes projets des Directions) ;
* Suivi des projets transversaux : dématérialisation des procédures, développement des outils de gestion partagés, organisation des relations avec les Services Administratifs et Financiers des Pôles de la Collectivité (organisation des réseaux « métiers »), suivi du projet d’administration et sa déclinaison sur les Directions du Pôle, suivi du déploiement du Système d’Information Décisionnel, démarche d’innovation managériale du Pôle, gestion directe des projets rattachés au Pôle par lettre de mission (suivi administratif) ;
* Coordination et préparation des instances de gouvernance administrative dans lesquelles le Pôle PFAS est partie prenante : Comité Ressources, Comité de Pilotage Système d’Information Finances-Marchés, Comité d’Engagement, Réunion de Direction Générale, Réunion de Direction Générale-Cabinet de la Présidence.

PROFIL DU CANDIDAT

– Formation en droit, économie, comptabilité et/ou gestion ;
– Expérience dans le secteur public local ;
– Sens de l’organisation, rigueur, disponibilité et discrétion ;
– Curiosité pour les enjeux de gestion ;
– Maîtrise des outils bureautiques ;
– Aisance relationnelle ;
– Aptitude à la conduite de projet ;
– Capacité de création dans l’organisation quotidienne.

RENSEIGNEMENTS

Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation + CV + dernier arrêté) sous la référence N° 24/142, avant le 2 septembre 2024 à : drh.recrutement@cd66.fr ou par courrier à : Département des Pyrénées-Orientales – Direction des Ressources Humaines – Hôtel du Département – 24, Quai Sadi Carnot – 66906 PERPIGNAN CEDEX.
Pour tout renseignement, contacter Monsieur Nicolas FERNANDEZ, Directeur du Pôle Pilotage Financier et Appui Stratégique, au : 04.68.85.81.72 .